Por vezes queremos partilhar documentos que temos do Office, mas a pessoa para quem pretendemos enviar esses documentos não tem a mesma versão de Office que nós. No caso dos documentos a enviar/partilhar não sejam para ser editados, o ideal é envia-los no formato PDF, isto porque praticamente toda a gente tem instalado algum tipo de programa que lê ficheiros PDF, e porque este formato representa de forma fiel todas as formatações que possamos ter nos nossos documentos.
O Office 2010 torna fácil a conversão dos documentos Office 2010 em documentos PDF, deixando de ser necessário ter um segundo programa para converter os documentos para PDF, programas esses normalmente apresentados como “impressoras de PDF”.
Passo então a explicar os passos necessários para transformar qualquer documento do Office 2010 num documento PDF.
A primeira coisa a fazer é abrir o documento que se pretende converter para PDF. Neste exemplo, vai ser utilizador um documento do Word 2010. A imagem que se segue demonstra os passos seguintes:
1 – clicar no menu Ficheiro
2 – escolher a opção Guardar e Enviar
3 – escolher a opção Criar Documentos PDF/XPS
4 – finalmente, neste ecrã clicar no botão Criar PDF/XPS
O 4 passo da janela anterior leva-nos para a janela onde iremos escolher o nome do ficheiro PDF a criar, bem como a qualidade desse mesmo documento. A imagem que se segue demonstra os passos necessários para concluir o processo:
1 – depois de escolhermos a pasta onde pretendemos guardar o documento PDF, escrevemos o nome que pretendemos atribuir ao ficheiro
2 – no campo Guardar com o tipo, garantir que o formato PDF está seleccionado
3 – aqui poderemos escolher algumas opções:
- Abrir o ficheiro após publicação – esta opção faz com que o documento PDF seja aberto automaticamente com o nosso leitor de PDFs assim que for guardado
- Padrão (publicação online e impressão) – esta é a qualidade standard para guardar o documento PDF
- Tamanho mínimo (publicação online) – esta opção gera ficheiros com um tamanho mais reduzido, no entanto o documento terá menos qualidade
4 – depois de escolhidas as opções no ponto anterior, basta clicar no botão Publicar para guardar o nosso documento como PDF
Está assim concluida a conversão do nosso documento Office em PDF! Fácil não é?
Deixem o vosso comentário através do formulário que se encontra no final da página.
Sem dúvida uma excelente e interessante dica do Office!!!
Desconhecia esta funcionalidade no novo Office 2010, evitando termos mais programinhas para fazer os PDFs.
Outra alternativa, mais genérica, será uma “impressora pdf” para gerar pdfs a partir de qualquer programa que tenha impressão, mas isto só mesmo para quem precise a sério.
Eu sempre utilizei o PCFCreator para gerar PDFs, mas com esta nova funcionalidade o Office para converter os docs para PDF vou deixar de instalar isso nos PCs…
Estive a investigar, e esta dica também é válida para o Office 2007!
Mas só se for com o Service Pack 3, não?
Bem o Office 2007 que tenho tem o Service Pack 2, mas pode ser devido a esta actualização.
Mas no Office 2007 é necessário instalar esta funcionalidade à parte? Ou a actualização do Service Pack 2 instala sózinho?
Adriano, sim esta funcionalidade é adicionada automaticamente ao Office 2007 com o Service Pack 2.
Ei pessoal, só sei dizer que essa função do office 2010, me quebrou um galhão. valeu.