Por vezes queremos partilhar documentos que temos do Office, mas a pessoa para quem pretendemos enviar esses documentos não tem a mesma versão de Office que nós. No caso dos documentos a enviar/partilhar não sejam para ser editados, o ideal é envia-los no formato PDF, isto porque praticamente toda a gente tem instalado algum tipo de programa que lê ficheiros PDF, e porque este formato representa de forma fiel todas as formatações que possamos ter nos nossos documentos.

Converter documentos para PDF com o Office 2010

O Office 2010 torna fácil a conversão dos documentos Office 2010 em documentos PDF, deixando de ser necessário ter um segundo programa para converter os documentos para PDF, programas esses normalmente apresentados como “impressoras de PDF”.

Passo então a explicar os passos necessários para transformar qualquer documento do Office 2010 num documento PDF.

A primeira coisa a fazer é abrir o documento que se pretende converter para PDF. Neste exemplo, vai ser utilizador um documento do Word 2010. A imagem que se segue demonstra os passos seguintes:

Criar PDF com o Office 2010

1 – clicar no menu Ficheiro

2 – escolher a opção Guardar e Enviar

3 – escolher a opção Criar Documentos PDF/XPS

4 – finalmente, neste ecrã clicar no botão Criar PDF/XPS

O 4 passo da janela anterior leva-nos para a janela onde iremos escolher o nome do ficheiro PDF a criar, bem como a qualidade desse mesmo documento. A imagem que se segue demonstra os passos necessários para concluir o processo:

Guardar documentos PDF com o Office 2010

1 – depois de escolhermos a pasta onde pretendemos guardar o documento PDF, escrevemos o nome que pretendemos atribuir ao ficheiro

2 – no campo Guardar com o tipo, garantir que o formato PDF está seleccionado

3 – aqui poderemos escolher algumas opções:

  • Abrir o ficheiro após publicação – esta opção faz com que o documento PDF seja aberto automaticamente com o nosso leitor de PDFs assim que for guardado
  • Padrão (publicação online e impressão) – esta é a qualidade standard para guardar o documento PDF
  • Tamanho mínimo (publicação online) – esta opção gera ficheiros com um tamanho mais reduzido, no entanto o documento terá menos qualidade

4 – depois de escolhidas as opções no ponto anterior, basta clicar no botão Publicar para guardar o nosso documento como PDF

Está assim concluida a conversão do nosso documento Office em PDF! Fácil não é?

Deixem o vosso comentário através do formulário que se encontra no final da página.

Alberto Nunes

Alberto Nunes é um profissional de Informática interessado em pesca ao achigã, horta/jardim, Internet e blogging. Criou os interessespessoais.com como um projecto para os tempos livres, para divulgar algumas ideias e "matar" o vício de blogging.

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