Os formulários em Google Docs são uma excelente ferramenta para quem tem a necessidade de obter determinadas respostas de um grande número de pessoas, na maioria dos casos até desconhecidas. Assim como acontece nos Formulários criados em Microsoft Word, podemos tratar depois a informação utilizando outros programas apropriados para o caso, tal como o Excell, Acess, e o Spss, mas em última instância, podemos sempre ver todas as respostas directamente no formulário na vista em grelha/listagem.

Uma das potencialidades para este tipo de formulários é que são relativamente fáceis e intuitivos de utilizar, são disponibilizados via web, com um link/morada pública, e ainda dão respostas em tempo real, conseguimos mesmo estar a ver o formulário na vista de grelha, e ver a informação a aparecer ao mesmo tempo que alguém está a preencher o formulário.

Para utilizar esta tecnologia, basta ter uma conta Google e acesso à Internet.

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1- Dentro da sua conta Google, aceder à zona dos DOC’s, depois seleccionar CRIAR e FORMULÁRIO.

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Este é o primeiro ecrã que aparece por defeito, ou seja é o nosso documento em branco.

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1- Nome ou Título que vamos dar ao formulário, serve para identificar e diferenciar o nosso documento nos Google Docs.

2 – Descrição do nosso formulário, que neste caso vai ser um inquérito para uma Tese de Curso (licenciatura, mestrado, etc).

3 – Nome da pergunta propriamente dita.

4 – Texto para ajuda ou explicitar melhor a pergunta.

5 – Tipo de Pergunta – escolhemos texto.

6 – Link/morada pública do nosso formulário/inquérito que podemos divulgar, seja por email, redes sociais, etc.

7 – Depois de concluída esta pergunta, se pretendermos adicionar mais perguntas é aqui que carregamos.

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5 – Aqui podemos ver em mais detalhe os tipos de perguntas que podemos ter, como podemos observar, têm aqui várias possibilidades que de certeza vão ao encontro das suas necessidades, como Texto, Texto de Parágrafo, Escolha Múltipla, Caixas de Verificação, Seleccionar a partir de uma lista, Escala, e Grelha.

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1- Neste novo exemplo vamos seleccionar o tipo de pergunta, Caixas de Verificação.

2 – Aqui temos de dar várias respostas possíveis, para que quem responda possa escolher.

3 – Sempre que se queira adicionar mais uma resposta.

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Depois de termos concluído todas as perguntas do nosso formulário, podemos configurar uma mensagem que vai aparecer no final do formulário devidamente preenchido.

1 – Mais acções

2 – Editar confirmação

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Nesta caixa podemos então escrever a nossa mensagem de agradecimento por exemplo.

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Se voltarmos à página inicial do Google Docs, podemos ver o nosso ficheiro de formulário, que tem o nome que lhe demos logo no início.

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Ao acedermos então ao nosso ficheiro de formulário, vamos entrar na vista de grelha/listagem. Nesta vista apenas podemos ver a informação já respondida, devidamente ordenada e organizada por data de resposta e perguntas.

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A qualquer momento podemos exportar o nosso ficheiro de respostas por exemplo para excell. Para isso basta escolher as opções, Ficheiro – Transferir como – Excel.

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Para voltar ao modo de formulário web público, termos de escolher (1) Formulário – Ir para Formulário Activo, e ficamos de novo a ver as perguntas e respostas prontas a serem preenchidas.

Mais uma vez, não me canso de anunciar as potencialidades deste formulário no Google Docs, tanto para pequenos inquéritos pessoais, como para Teses de Curso de Licenciatura e Mestrado, como também a nível empresarial.

Espero que este guia seja útil, e se tiverem alguma dúvida em conseguirem criar o vosso formulário no Google Docs, não hesitem em usar e abusar dos comentários.

Adriano Cruz

Adriano Cruz é um profissional de Informática interessado em Internet, Fotografia e blogging. Nos tempos livres escreve nos InteressesPessoais.com sobre Fotografia, Software utilitário e Gadgets...

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