O Excel desde sempre foi uma ferramenta de trabalho muito boa para construirmos as nossas tabelas de gráficos, tabelas de dados calculados, etc. Uma das coisas que me fez sempre alguma confusão foi a impressão, pois por vezes os dados que temos são muito extensos em termos de colunas e ao tentar imprimir as colunas saem separadas em várias folhas.

Ora bem, o Excel 2010, assim como as suas versões anteriores, têm a opção de ajustar a impressão de forma a que todas as colunas apareçam dentro de uma página. Trata-se de uma opção muito simples nas opções de impressão.

Vejamos como exemplo este ficheiro de Excel com 24 colunas:

Ficheiro Excel 2010 com 24 colunas

Ficheiro Excel 2010 com 24 colunas

 

Ao tentarmos imprimir este ficheiro, a pré-visualização do mesmo mostra-nos a primeira página de impressão com o documento incompleto:

Impressão incompleta

Impressão incompleta

Aqui é-nos mostrada a primeira de 3 páginas necessárias para imprimirmos o documento, que ainda por cima está em impressão vertical. Podemos alterar estas definições acedendo às configurações da página na impressão:

Aceder à configuração da página na impressão

Aceder à configuração da página na impressão

E aqui podemos então alterar as definições para uma impressão optimizada. Alterei a orientação da página para Horizontal e, muito importante, a escala para Ajustar a 1 página de largura por 1 de comprimento.

Configurações de ajuste da impressão

Configurações de ajuste da impressão

Depois de efectuadas estas novas configurações este será o aspecto da impressão que neste caso ficou numa só página. Se tivesse mais linhas a impressão teria mais páginas mas sempre com todas as colunas visíveis em cada página:

Impressão Ajustada no Excel 2010

Impressão Ajustada no Excel 2010

Desta forma poupamos folhas, tinta, o ambiente agradece e ficamos com um documento de leitura fácil.
Versão de teste do Microsoft Office 2010 disponível aqui.

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Tiago Ramalho

Tiago Ramalho é um profissional de Informática interessado em Internet, Programação .NET e PHP e blogging. Nos tempos livres escreve nos interessespessoais.com sobre Jardim, Saúde, Sistemas, utilitários e outros temas relacionados com informática.

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